Missions
Plusieurs missions sont assignées à la Grande Chancellerie de l’Ordre National :
- Reconnaître et récompenser le mérite et l’excellence des ivoiriens et des non ivoiriens
- Assurer la gestion administrative des Ordres Nationaux, sous la haute autorité du Président de la République, Grand-Maître des Ordres
- Assurer le respect des règles statutaires de l’Ordre national et de l’Ordre du mérite ivoirien
- Promouvoir le mérite en le valorisant, en vue de susciter une saine émulation au dépassement perpétuel de soi.
- Gérer le capital spirituel et moral que représente l’ensemble des membres de l’Ordre National et de l’Ordre du Mérite Ivoirien.
Les organes statutaires
Le Grand maître des Ordres nationaux ivoiriens
Le Président de la République est le Chef souverain des Ordres nationaux. C’est lui qui décide en dernier ressort des nominations et des promotions dans les Ordres.
Son insigne distinctif est le Collier de Grand Maître, autrement appelé, le Grand Collier.
Le Grand Chancelier de l'Ordre National
Il est placé sous la haute autorité du Président de la République Grand Maître de l’Ordre, qui lui confie la mission d’assurer l’administration de l’Ordre. Il préside le Conseil de l’Ordre et est dépositaire du sceau de l’Ordre. Le Grand Chancelier est nommé par décret du Chef de l’Etat qui le choisit parmi les Grands Croix ou les Grands Officiers de l’Ordre National, pour un mandat de six (06) ans.
Les Conseils des Ordres
Afin d’assurer la bonne gestion des distinctions honorifiques, le Grand Chancelier est assisté par deux Conseils : l’un dédié à l’Ordre National, l’autre à l’Ordre du Mérite Ivoirien. Chacun est composé de huit (08) membres issus de divers secteurs d’activité. Les membres du Conseil de l’Ordre National doivent être décorés dans l’Ordre dont ils sont les conseillers. Ces personnalités sont nommées par décret pris en Conseils des Ministres pour quatre (4) ans et renouvelés par moitié tous les deux (2) ans. Le Grand Chancelier est le Président de chaque Ordre. Ces instances délibèrent sur les propositions de décoration et examinent les cas de décorés qui auraient failli à l’honneur. En cas de manquement, une procédure disciplinaire contradictoire peut être engagée, pouvant aller jusqu’à l’exclusion. Les décisions des Conseils sont transmises au Grand Chancelier, qui les soumet à l’approbation du Président de la République. Les fonctions de Grand Chancelier et de membre du Conseil de l’Ordre sont incompatibles avec celles de membre du Gouvernement ou du Parlement.
L’organisation
La Grande Chancellerie de l’Ordre national est structurée selon une organisation hiérarchique rigoureuse, conçue pour garantir son bon fonctionnement, assurer la transparence des procédures et veiller au respect des principes d’équité dans l’attribution et la gestion des distinctions honorifiques.
Le Secrétariat Général de la Grande Chancellerie
A sa tête, le Secrétaire Général de la Grande Chancellerie. Le Secrétaire Général dirige et coordonne les activités de la Grande Chancellerie. Il reçoit délégation de signature pour tout acte que le Grand Chancelier jugera utile de lui confier.
Il est assisté du personnel du Secrétariat. Il encadre notamment deux grandes directions : la Direction de la Distinction et la Distinction de la Promotion. Le Secrétaire Général supplée le Grand Chancelier en cas d’absence du territoire national.
Attributions du Secrétaire Général
Article 33 Décret n°2001-627 du 03 octobre 2001, complétant et modifiant le décret n°61-87 du 10 avril 1961 fixant les modalités d'application de la loi du 10 décembre 1960 organisant l'Ordre National de la République de Côte d'Ivoire.
L'administration centrale de la Grande Chancellerie est dirigée, sous la haute autorité du Grand Chancelier, par un Secrétaire Général, assisté du personnel du Secrétariat : commis aux écritures, dactylographes, huissiers, conducteurs d'auto et du personnel de surveillance et d'entretien.
Le Secrétaire Général supplée le Grand Chancelier en cas d'absence du territoire national, il assume :
- Le Secrétariat du Conseil de l'Ordre ;
- Le fonctionnement de l'administration centrale de la Grande Chancellerie y compris le service du matériel, du bâtiment et des approvisionnements divers notamment en décorations, brevets, etc.
Il a dans ses fonctions essentielles :
- L'établissement des projets de répartition des contingents annuels de décorations d'après les instructions du Grand Chancelier ;
- La préparation des projets de décrets de nomination et de promotion dans l'Ordre National et dans l'Ordre du Mérite Ivoirien ;
- L'établissement du budget de fonctionnement de la Grande Chancellerie et du budget des Ordres, sa gestion et sa liquidation ;
- La gestion du personnel de la Grande Chancellerie ;
- La préparation des projets de règlements concernant l'Ordre National et l'Ordre du Mérite Ivoirien suivant les instructions du Grand Chancelier ;
- La préparation des décisions relatives aux mesures de discipline à prendre envers les membres de l'Ordre en vue de leur présentation au Conseil de l'Ordre par le Grand Chancelier ;
- La préparation des décisions du Grand Chancelier sur toutes les questions qui relèvent de ses attributions ;
- La garde et le service du sceau de la Grande Chancellerie.
Le Secrétaire Général dirige et coordonne les activités de la Grande Chancellerie. Il reçoit délégation de signature pour tout acte que le Grand Chancelier jugera utile de lui confier.
Le Cabinet du Grand Chancelier de l’Ordre National
Le Grand Chancelier dispose en outre d’un Cabinet composé notamment d’un Directeur de Cabinet également nommé par décret, et d’un Chef de Cabinet. Le Cabinet du Grand Chancelier a pour principales missions d’assurer l’appui stratégique, administratif et protocolaire du Grand Chancelier dans l’exercice de ses fonctions.
Conseil et coordination
- Assiste le Grand Chancelier dans la définition et le suivi des grandes orientations de la Grande Chancellerie ;
- Veille à la cohérence des actions menées par les différentes structures internes (Secrétariat général, Conseils des Ordres, services techniques).
Gestion du protocole et des relations officielles
- Organise les audiences, les cérémonies de décoration et les déplacements officiels du Grand Chancelier ;
- Entretient les relations avec les institutions nationales, les chancelleries étrangères et les partenaires.
Communication et image institutionnelle
- Supervise la communication du Grand Chancelier et valorise les activités de la Grande Chancellerie auprès du public ;
- Contribue au rayonnement de l’institution à l’échelle nationale et internationale.
Suivi des dossiers sensibles
- Traite les dossiers confidentiels ou à fort enjeu politique ou symbolique ;
- Assure la liaison entre le Grand Chancelier et les plus hautes autorités.
